Dokumenti

Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: april 2026

Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov — My Tour of Slovenia 2026

Osnovni podatki

Upravljavec osebnih podatkov je Kolesarski klub Adria Mobil, Zaloška cesta 20, 8000 Novo mesto, matična številka 5941903000, e-pošta: mytour@tourofslovenia.si (v nadaljevanju: upravljavec oz. organizator) ter PRISTOP d.o.o., Vilharjeva cesta 36, 1000 Ljubljana, matična številka 2038943000 (v nadaljevanju: soorganizator).

Upravljavec obravnava varstvo osebnih podatkov preudarno in v skladu z veljavno zakonodajo. Zavezuje se k trajnemu varovanju vseh osebnih podatkov posameznika.

Pojmi

GDPR: pomeni Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov).

ZVOP-2: pomeni Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22).

Katere vaše pravice so in kako jih lahko uveljavljate

V zvezi s svojimi osebnimi podatki lahko kadarkoli uveljavljate naslednje pravice:

pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki;
pravico do popravka oz. dopolnitve osebnih podatkov;
pravico do izbrisa osebnih podatkov, kadar za hrambo ne obstaja več podlaga v zakonu ali ste dali svojo privolitev;
pravico do omejitve obdelave osebnih podatkov (v določenih primerih);
pravico do ugovora – v primeru, kadar se obdelava izvaja na podlagi zakonitega interesa;
pravico do prenosljivosti – v primeru pogodbe ali osebne privolitve in obdelave z avtomatiziranimi sredstvi;
pravico do preklica privolitve – kadar obdelava temelji na privolitvi.

Svoje pravice lahko uveljavljate pisno na naslovu upravljavca ali prek e-naslova mytour@tourofslovenia.si. V določenih primerih vas bomo morda kontaktirali z namenom, da preverimo vašo identiteto.

Če boste menili, da vaših pravic ne izvršujemo ustrezno, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si).

Nameni obdelave

Ko obiščete naše spletno mesto

Ko obiščete naše spletno mesto mytour.si, za kratek čas, najdlje pa do konca seje, shranimo vaš IP naslov. Če naš sistem ugotovi, da ne izvajate nobenih dejavnosti, ki bi ogrozile delovanje spletnega mesta, se ta podatek samodejno izbriše. V primeru, da naš sistem ugotovi aktivnosti, ki so očitno nezakonite ali uperjene v smer onemogočanja delovanja, se vaš IP naslov shrani trajno in uvrsti na črno listo.

Pravna podlaga: zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR) – varnost spletnega mesta in preprečevanje nezakonitih aktivnosti.

Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletnega mesta in ponudnik varnostnih rešitev.

Rok hrambe: najdlje do konca seje oz. trajno za primere poskusa zlorab.

Če se prijavite na kolesarsko preizkušnjo My Tour

Za uspešno prijavo na kolesarsko preizkušnjo My Tour of Slovenia 2026 potrebujemo naslednje osebne podatke:

ime in priimek;
datum rojstva;
spol;
država;
kraj bivanja;
kontaktni telefon;
e-naslov;
podatki, potrebni za izvedbo plačila prijavnine prek sistema Stripe.

Osebne podatke zbiramo, uporabljamo in obdelujemo z namenom vodenja evidence o udeležencih dogodka, komunikacijo po e-pošti ali telefonu v zvezi s prijavo, potekom in vsebino dogodka, pošiljanje e-sporočil z informacijami o dogodku, izvedbo merjenja časa, objavo rezultatov ter izpolnitev davčnih in računovodskih obveznosti.

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR), zakonska obveznost (davčna in računovodska zakonodaja – člen 6(1)(c) GDPR), zakoniti interes (izvedba tekmovanja, objava rezultatov – člen 6(1)(f) GDPR).

Če nam posameznik ne posreduje zahtevanih podatkov, mu ne bomo mogli omogočiti prijave na kolesarsko preizkušnjo.

Če tekmujete na kolesarski preizkušnji

Če se odločite za sodelovanje na kolesarski preizkušnji, bodo vaši rezultati (ime in priimek, dosežen rezultat, kategorija, uvrstitev) javno objavljeni na spletnem mestu mytour.si in timingljubljana.si. Namen objave je omogočiti tekmovalcem primerjavo rezultatov ter javnosti vpogled v potek in rezultate športne prireditve.

Pravna podlaga: zakoniti interes (izvedba tekmovanja, predstavitev športne prireditve) – člen 6(1)(f) GDPR. Javno objavo imen in priimkov udeležencev predvideva tudi tretji odstavek 93. člena ZVOP-2.

Rok hrambe: rezultati športne prireditve se hranijo trajno zaradi dokumentiranja športnega dogodka, statističnih pregledov in predstavitve prireditve.

Posameznik ima pravico ugovarjati obdelavi osebnih podatkov, ki temelji na zakonitem interesu. Če bodo vaše pravice in interesi prevladali, bomo vaše ime in priimek odstranili iz javne objave rezultatov.

Če vas ujamejo naši fotografi

Fotografiranje in avdiovizualno snemanje dogodka se izvaja na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) GDPR) in v skladu z 93. členom ZVOP-2. Namen fotografiranja je promocija dogodka in dokumentiranje športne prireditve. Fotografije in video vsebine se lahko uporabijo za informiranje javnosti, promocijo dogodka, pripravo poročil partnerjem in druge promocijske namene.

Če želite, da se posamezna fotografija, na kateri ste prepoznavni, odstrani, nam pošljite zahtevo na mytour@tourofslovenia.si.

Če nas kontaktirate prek e-pošte

Če želite vstopiti v stik z nami, smo dosegljivi prek elektronske pošte mytour@tourofslovenia.si . Vaše osebne podatke uporabimo z namenom, da vam lahko odgovorimo na zastavljeno vprašanje in komuniciramo z vami. Komunikacijo lahko kadarkoli prekinete.

Pravna podlaga: zakoniti interes (komunikacija s splošno javnostjo) – člen 6(1)(f) GDPR.

Rok hrambe: do zaključka komunikacije.

Če ste se prijavili na prejemanje naših e-novic

Ker naša obvestila pošiljamo zgolj, če se s tem strinjate, se lahko od njih odjavite (prekličete svojo privolitev) kadarkoli s klikom na povezavo v prejetem e-sporočilu.

Pravna podlaga: osebna privolitev po členu 6(1)(a) GDPR.

Rok hrambe: do preklica privolitve.

Komu posredujemo vaše osebne podatke – obdelovalci

Upravljavec in obdelovalci osebnih podatkov ne iznašajo podatkov v tretje države izven EU/EGP, razen če je to izrecno dovoljeno oziroma zajeto z ustreznimi zaščitnimi ukrepi v skladu z GDPR.

Dostop do podatkov in obdelavo podatkov izvajajo naslednje pravne osebe kot naši obdelovalci osebnih podatkov:

PRISTOP d.o.o., Vilharjeva cesta 36, 1000 Ljubljana – trženje, prodaja prijavnin in izstavitev računov;
Stripe Payments Europe, Ltd. – ponudnik plačilnih storitev za procesiranje kartičnih plačil. Podatki o kartičnih transakcijah se hranijo izključno na strežnikih Stripe, skladno s standardom PCI DSS;
Društvo Timing Ljubljana, Staničeva ulica 41, 1000 Ljubljana – izvedba merjenja časa in objava rezultatov;
Renderspace d.o.o. – razvoj in vzdrževanje spletnega mesta ter pošiljanje e-sporočil;
ponudnik gostovanja spletnega mesta;
ponudnik storitev pošiljanja množične e-pošte;
partnerji dogodka (v obsegu nujnem za izvedbo dogodka in poročanje);
na podlagi zakona tudi državni organi, ki za obdelavo izkažejo zakonsko podlago.

Posameznikovi podatki v nobenem primeru ne bodo predani nepooblaščenim osebam.

Rok hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke upravljavec hrani in obdeluje v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave:

v primeru izvajanja pogodbe (prijava, plačilo): 5 let od zadnje prijave;
rezultati športne prireditve: trajno;
v primeru zakonitega interesa: 5 let od zaključka dogodka;
podatki na podlagi privolitve (e-novice): do preklica;
računovodski in davčni dokumenti: 10 let v skladu z davčno zakonodajo.

Varnost podatkov in kartična plačila

Plačila prijavnin se izvajajo izključno prek varnega plačilnega sistema Stripe. Upravljavec niti posrednik ne shranjujeta podatkov o plačilnih karticah na svojih strežnikih. Vse kartične transakcije so procesirane neposredno prek Stripe in so zavarovane v skladu s standardom PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard).

Upravljavec izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.

Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev

Obdelava osebnih podatkov posameznikov pri upravljavcu ne vključuje avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali oblikovanja profilov.

Spletna analitika in trženje

Spletno analitiko in trženje na spletnem mestu izvajamo prek piškotkov in izključno na podlagi vaše izrecne privolitve. Informacije o piškotkih in njihove nastavitve najdete v Politiki piškotkov.

Kontakt

Če imate vprašanja o varstvu podatkov ali svojih osebnih podatkih, ki jih hrani upravljavec, se lahko obrnete na:

Kolesarski klub Adria Mobil
Zaloška cesta 20, 8000 Novo mesto
E-pošta: mytour@tourofslovenia.si

Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu

Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu RS:

Naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Telefon: 01 230 97 30
https://www.ip-rs.si

V Ljubljani, April 2026